廣告預(yù)算對廣告活動具有計劃和控制作用。作為計劃手段,廣告預(yù)算以經(jīng)費的形式說明廣告計劃;作為控制手段,廣告預(yù)算在財務(wù)上決定廣告計劃執(zhí)行的規(guī)模和進(jìn)程。廣告預(yù)算的其體作用表現(xiàn)在以下幾個方面
(一)控制廣告活動
廣告活動是靠廣告預(yù)算來支持的,廣告?zhèn)鞑サ臅r間、范圍,廣告作品的設(shè)計和制作,媒體的選擇與使用等都受到廣告預(yù)算的支配。因此,企業(yè)或廣告部門可通過廣告預(yù)算實現(xiàn)對廣告活動的控制和管理,從而使企業(yè)的廣告目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)首目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,使廣告活動按計劃開展。
(二)評估廣告效率
廣告預(yù)算為企業(yè)廣告效果的評估提供了經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。廣告預(yù)算對廣告經(jīng)費的使用提出了明確的目標(biāo),對廣告經(jīng)費的每一項開支都做出了明確的規(guī)定。因此,在廣告活動結(jié)束后,可根據(jù)廣告預(yù)算衡量廣告的經(jīng)濟(jì)效果。
(三)規(guī)劃廣告費用使用
廣告經(jīng)費明確規(guī)定了廣告費用的使用范圍、項目、數(shù)額及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以使廣告費用支出穩(wěn)定,保持適度。同時,有計劃的開支,可以提高廣告費用使用的合理性,避免造成浪費。
(四)提高廣告效率
廣告預(yù)算可以提高廣告活動的效率。通過預(yù)算一方面可增強(qiáng)廣告人員的責(zé)任心,監(jiān)督廣告費用的開支,避免浪費和使用不當(dāng);另一方面,事先對廣告活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)安排,提高各個活動各個環(huán)節(jié)的工作效率。