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深圳新品發(fā)布會活動現(xiàn)場布置和工作安排!

人氣:3855 發(fā)表時間:2019-07-14

深圳活動策劃公司給大家?guī)砹巳碌男缕钒l(fā)布會全解。新品發(fā)布會除了要有創(chuàng)意以外,現(xiàn)場布置與執(zhí)行也非常重要。你的新品發(fā)布會策劃方案都準(zhǔn)備好了嗎?快來看小編整理的,希望能幫助到你。  


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新品發(fā)布會現(xiàn)場布置

1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水  

2、背景布置:設(shè)計部完成設(shè)計  

3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)  


新品發(fā)布會場地布置

1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩戴單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,領(lǐng)獎等地點的指示牌  

2、賓客接待臺:設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證,企業(yè)畫冊等。收集參會者名片  

3、接待臺設(shè)置禮品臺,接待人員為簽到人員發(fā)放禮品券,并配兩名禮儀向?qū)А? 

4、酒店門口和會議廳門口各擺放X展架多個,新產(chǎn)品大型宣傳廣告牌多張。  

5、舉行噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本2,麥克風(fēng)2,鮮花2,投影2、  

6、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放兩個站臺,進行產(chǎn)品展示。  

7、主席臺和各作為貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽  

8、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等。  


新品發(fā)布會流程安排

14:30人員到位,包括主持人、禮儀人員,各參與單位的相關(guān)人員等。  

14:35開始布置場地  

活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記,并發(fā)放抽獎禮券  

15:00正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。  

15:05領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況  

15:10公司領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同拉開新品幔布,并友情XXX有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話  

15:35新產(chǎn)品宣講之一。(新產(chǎn)品介紹重點性能)  

15:40-16:00現(xiàn)場提問(支持人提問,備題)  

16:20茶歇(暫定20分鐘,可視情況而定)  

16:55產(chǎn)品介紹  

17:15客戶現(xiàn)場提問  

17:25客戶現(xiàn)場提問  

17:40會議結(jié)束。來賓合影(背景音樂)  

17:50憑禮品券領(lǐng)禮品  

18:00-20:00晚餐時間

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