現(xiàn)如今,品牌、公司、機(jī)構(gòu)都會(huì)定期舉辦新聞發(fā)布會(huì),以維系現(xiàn)有客戶并且擴(kuò)大影響力,但是如何才能讓你的新聞發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來(lái)驚喜,下面,深圳發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司帶大家來(lái)看看一場(chǎng)一場(chǎng)成功、優(yōu)秀的新聞發(fā)布策劃流程是什么樣的?
新聞發(fā)布會(huì)也可以被稱為“記者招待會(huì)”,是企業(yè)對(duì)外部宣傳重大的時(shí)候需要借助媒體和記者的力量一種渠道,一般 新聞發(fā)布會(huì)是比較正規(guī)、且隆重的,不會(huì)有太多的花哨和新聞發(fā)布會(huì)無(wú)關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)中,要想辦 好新聞發(fā)布會(huì)可分為以下幾點(diǎn);
1、新聞發(fā)布會(huì)確認(rèn)主題
召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)需要一個(gè)很好的時(shí)機(jī)(時(shí)間),例如你如果選擇在奧運(yùn)會(huì)期間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)肯定是失敗的,因?yàn)榇?家以及媒體的眼光都聚焦到奧運(yùn)上的精彩部分了。還有就是會(huì)前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,和媒體記者提前 通好氣。以及新聞發(fā)布會(huì)的主題確定,一定要簡(jiǎn)明重點(diǎn)。
2、新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場(chǎng)地,一般新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)在百人以上,而且參會(huì)的嘉賓逼格會(huì)比較高,所以 對(duì)場(chǎng)地的要求也會(huì)比較高,對(duì)場(chǎng)地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場(chǎng)考察,包括特邀嘉賓和舞臺(tái)的要求。該場(chǎng)地 以前承辦過(guò)哪些高端發(fā)布會(huì),可以拿出來(lái)借鑒。最后也要看該場(chǎng)地能容納多少人,是否和自己的參會(huì)出席人數(shù)一致。 具體會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)可分為以下2點(diǎn);
①內(nèi)場(chǎng)(會(huì)議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價(jià)位、背景布置);
②外場(chǎng)(背景板、門(mén)頭拱形狀等等;)
3、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備
活動(dòng)前一個(gè)月就需要確認(rèn)好參會(huì)人數(shù),包括紙質(zhì)的邀請(qǐng)函,或者線上的H5制作邀請(qǐng)函,如果要高端一點(diǎn),可以直接使 用微信簽到,提前收集好參會(huì)嘉賓的微信號(hào),當(dāng)天嘉賓參會(huì)時(shí)直接掃描二維碼即可,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備分為以下幾 點(diǎn);
①會(huì)場(chǎng)座位席安排 ;
②活動(dòng)流程安排;
③現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排;
④演講臺(tái)定制設(shè)計(jì),嘉賓發(fā)言卡設(shè)計(jì);
⑤話筒臺(tái)標(biāo)以及會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì);
⑥物料設(shè)計(jì)(發(fā)布會(huì)海報(bào)、背景板、展板以及禮品袋等等);
4、新聞發(fā)布會(huì)流程
通常舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),基本上控制在1-2個(gè)小時(shí)之內(nèi),上面寫(xiě)到新聞發(fā)布會(huì)中媒體記者是不可或缺的 一部分,因?yàn)槊襟w記者也需要時(shí)效熱點(diǎn)報(bào)道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)給到媒體記者一些禮 品,甚至給到車(chē)馬費(fèi),同樣正規(guī)的發(fā)布會(huì)也分為以下幾個(gè)流程;
①嘉賓簽到;
②分發(fā)資料;
③主持人開(kāi)場(chǎng);
④主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
⑤媒體提問(wèn)環(huán)節(jié);
以上就是舉辦新聞發(fā)布會(huì)要具體的一些條件,尤其是媒體這塊很重要,最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認(rèn)一 遍。保證媒體如數(shù)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),只要媒體環(huán)節(jié)沒(méi)有問(wèn)題,那么新聞發(fā)布會(huì)就算是圓滿成功了。那接下來(lái)就和大家談?wù)勣k 好產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要具備的哪些條件。