隨著中國(guó)改革開放進(jìn)程逐步完善，全球政治、經(jīng)濟(jì)之間的交流與越來越頻繁，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為企業(yè)與企業(yè)之間溝通、交流和宣傳的重要手段，這些最終活動(dòng)能否圓滿、漂亮的完成，離不開活動(dòng)策劃的服務(wù)?；顒?dòng)策劃在各種推廣活動(dòng)、會(huì)務(wù)會(huì)議活動(dòng)、年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)、慶典等活動(dòng)策劃執(zhí)行中擔(dān)任重要的角色，而問題的關(guān)鍵是，找到合適的會(huì)議活動(dòng)策劃；找到合適的會(huì)議活動(dòng)策劃，能使活動(dòng)事半功倍；而如果沒找好，不僅影響活動(dòng)，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的形象，那么，在深圳，想找到合適的會(huì)議活動(dòng)策劃，首先要求會(huì)議活動(dòng)策劃的活動(dòng)要滿足以下條件。

一、可信度及活動(dòng)

還要有可信度、和良好的信譽(yù)，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的策劃能力和會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行能力。如果僅是策劃做的好，卻沒有可信度和良好的信譽(yù)，以及沒有足夠的實(shí)施也是不行的。

二、會(huì)議活動(dòng)策劃的吸引力

對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。

提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，會(huì)議活動(dòng)策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、會(huì)議活動(dòng)的關(guān)聯(lián)度

會(huì)議活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的。會(huì)議活動(dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

四、會(huì)議活動(dòng)的執(zhí)行力

會(huì)議活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng)，為保障執(zhí)行的疏通，最好有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、會(huì)議活動(dòng)的傳達(dá)力

企業(yè)在開展會(huì)議活動(dòng)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成最的品牌宣揚(yáng)效益，會(huì)議活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為會(huì)議活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中，做好會(huì)議活動(dòng)組織任務(wù)，把會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;會(huì)議活動(dòng)完畢后，把宣傳效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把會(huì)議活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

隨著市場(chǎng)的發(fā)展，大大小小的活動(dòng)策劃相繼成立并發(fā)展，這就給會(huì)議活動(dòng)主辦方的選擇增加了難題。但是，成功與否非常重要。所以，在選擇會(huì)議活動(dòng)策劃要注意以下幾點(diǎn)：

第一、這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會(huì)議活動(dòng)策劃做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。

第二、當(dāng)有幾份會(huì)議活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？會(huì)議活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛，一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的會(huì)議活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。會(huì)議活動(dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，會(huì)議活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，會(huì)議活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。

第三、有些會(huì)議活動(dòng)主辦方很盲目的，專門找那些很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但會(huì)議行業(yè)的潛規(guī)則這些主辦方未必知道，有些會(huì)議活動(dòng)策劃只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。