在新聞發(fā)布會的活動(dòng)過程中,要做好萬全的準(zhǔn)備,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。下面,小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單,按照這份清單來檢查你的活動(dòng)是否都準(zhǔn)備周全了,這樣能確保工作絕對沒有遺漏。新聞發(fā)布會策劃開始前要檢查哪些內(nèi)容?
新聞發(fā)布會事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)
1、完成新聞發(fā)布會申請報(bào)告及審批
2、參會主要人員名單、范疇
3、擬邀請的媒體名單
4、會議時(shí)間、地點(diǎn)的確定
5、與會人員邀請及確認(rèn)
新聞發(fā)布會活動(dòng)開始之前,需要檢查的物料清單?
1、會議議程
2、現(xiàn)場布置方案和布置實(shí)施
3、會議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備
4、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排
5、會議物品清單
6、現(xiàn)場控制程序
7、費(fèi)用預(yù)算
新聞發(fā)布會事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件
1、主持人串詞設(shè)計(jì)
2、記者提問及回答設(shè)計(jì)
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
新聞發(fā)布會活動(dòng)過程應(yīng)注意事項(xiàng)
1、注意會議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時(shí)間錯(cuò)開;要實(shí)現(xiàn)了解其他競爭對手在預(yù)定時(shí)間前后,當(dāng)天是否有的類似活動(dòng),若有,盡量錯(cuò)開
2、聽從會議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),嚴(yán)禁擅離職守
3、與記者單獨(dú)交流時(shí),要注意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內(nèi)容
4、集團(tuán)和地區(qū)參會人員注意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會場布置符合會議內(nèi)容,注意集團(tuán)VI的正確使用
6、撤離會場時(shí)注意檢查物品不要遺漏