企業(yè)晚會就是企業(yè)邀請客戶集在一起而舉辦的晚會活動。目的在于加強與客戶之間的合作,進行良好的溝通,拓展業(yè)務源,擴大企業(yè)的市場占有率,提高企業(yè)品牌知名度。那么,一場企業(yè)晚會活動策劃的前期需要準備哪些工作呢?
一、及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大員工關注和參與到晚會中來。
二、征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務,則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導,確保節(jié)目質量。在確定正式節(jié)目后,要設計制作好節(jié)目單。
三、晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
四、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。
五、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。
六、做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。
七、做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。