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活動公司如何舉辦一場成功的招商會活動策劃?

人氣:3411 發(fā)表時間:2019-09-17

招商會是市場的第一塊試金石,很多企業(yè)都非??粗卣猩汰h(huán)節(jié),新創(chuàng)業(yè)的企業(yè)各方面的資源都比較有限,必須利用經(jīng)銷商的資源才能把渠道經(jīng)營起來。招商環(huán)節(jié)不僅關系到企業(yè)的渠道建設,還是企業(yè)將某品牌產(chǎn)品投放市場之前的一個提前檢驗。要想搞一次完美的招商活動非常不容易,企業(yè)要想在招商大戰(zhàn)中取勝,就必須對招商活動有全盤策劃,并及早動手準備。    


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招商對象邀約難,招商會上產(chǎn)生的定貨量少,針對這一現(xiàn)狀,該如何解決呢? 

企業(yè)長期局限于自身的特性和文化中,就很有可能沒辦法跳出圈子,做出更創(chuàng)新、更有創(chuàng)意的策劃。而代理商們都看膩了,沒興趣參與,效果自然就不太好。  

策劃人員本身就不夠?qū)I(yè)。所以企業(yè)在選擇策劃人員時,也應選擇專業(yè)的策劃人員來操作。要想策劃一個好的招商會方案,大致要遵循以下幾點:

  

前期造勢

造勢的手段包括 :大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣,行業(yè)名人微博的互動、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場人員前期與經(jīng)銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經(jīng)銷商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要,良好的前期造勢可以使我們在簽約、經(jīng)銷商選擇、地域選擇、經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。 

  

主題確立

尤其是對于新品招商來說,一個帶有煽動力主題非常重要,對于現(xiàn)場布置起到點睛的作用。這個主題是貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現(xiàn)場的。

 

經(jīng)銷政策的制定

是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn),最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。    


簽約的溝通

簽約是招商會的核心環(huán)節(jié),是完成目標的“臨門一腳”。客戶人員應該提前與客戶溝通,了解其實際情況,明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓,培訓的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。   

  

人員分工及執(zhí)行

制定招商會組織人員架構、招商會人員制度、會務須知,確保分工明確、責任到人,并且每一個環(huán)節(jié)都可以找到第二負責人。事事有人做,人人有事做。同時,對于客戶提出要求的,被詢問人為第一責任人。     


會場布置、產(chǎn)品展示及氛圍

會場的布置要強調(diào)氛圍塑造,而產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術性夸張效果,這一點對于達到震撼性的要求至關重要,主要體現(xiàn):會場布置得視覺效果、講課人的煽動力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場、產(chǎn)品秀等。一方面體現(xiàn)企業(yè)實力和操作能力,二是通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來,從而大大促進簽約的可能。     


流程控制

溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內(nèi);登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤,對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握;外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作的及時到位;會議現(xiàn)場專門設立會場組,對于現(xiàn)場的前期工作進行檢查、現(xiàn)場紀律維護、突發(fā)事件進行處理或上報、觀察經(jīng)銷商的與會反應(為溝通人員提供信息);主持人也在流程控制上起到重要作用。

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