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想要做好企業(yè)年會活動策劃,你需要做好以下的工作

人氣:2487 發(fā)表時(shí)間:2019-09-19

通過此次年會活動策劃而造成轟動效應(yīng),提高企業(yè)的知名度,給到場的嘉賓留下深刻的印象。要有對現(xiàn)場后勤保障工作有足夠的重視,因?yàn)楹笄诒U瞎ぷ鞯暮脡膶⒅苯佑绊懕敬位顒拥某蓴?。想要做好企業(yè)年會活動策劃,你需要做好以下的工作。    


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企業(yè)年會活動前期工作

1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算     

預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況擬定,活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)由指定負(fù)責(zé)人管理,確?;顒禹樌麑?shí)施不超預(yù)算   

  

2、現(xiàn)場衛(wèi)生清理     

配備幾名清潔工,定時(shí)對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃,確保現(xiàn)場的整潔,給參與者留下好的印象。   

  

3、現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)     

主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常進(jìn)行。     


4、活動期間工作報(bào)告     

定期舉行工作籌備會議,每個(gè)小組回報(bào)自己的進(jìn)度,總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管。每個(gè)小組定期通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。     


5、現(xiàn)場交通     

兩名工作人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,車輛按照規(guī)定擺放,不得隨意停放路邊,車輛擺放由專人負(fù)責(zé)。     


企業(yè)年會活動結(jié)束后

1、寫活動總結(jié)報(bào)告     

其中應(yīng)包括效果評估,評估活動的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)際效益和社會效益等等。     


2、整理并保存資料     

將現(xiàn)場照片整理出來,制成畫冊、光盤等,作為企業(yè)文化重要資料保存。另外還有活動后的各種總結(jié)資料     


3、活動調(diào)查     

調(diào)查慶典活動的的影響力,其中包括信息的收集、整理、反饋等,為企業(yè)更好的發(fā)展做鋪墊。 

  

4、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)確核算實(shí)際支出和前期預(yù)算相對比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。     


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