首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程。策劃書(shū)一般分為商業(yè)策劃書(shū)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)、廣告策劃書(shū)，活動(dòng)策劃書(shū)，營(yíng)銷策劃書(shū)，網(wǎng)站策劃書(shū)，項(xiàng)目策劃書(shū)，公關(guān)策劃書(shū)、婚禮策劃書(shū)等。我們活動(dòng)策劃公司更多的時(shí)候，寫(xiě)的是活動(dòng)策劃書(shū)，因此策劃可以簡(jiǎn)單地理解為組織一場(chǎng)活動(dòng)。

一場(chǎng)完整的活動(dòng)策劃，包括方案的討論及撰寫(xiě)。當(dāng)然，一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來(lái)完成，但在公司活動(dòng)策劃中，通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開(kāi)展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動(dòng)形式之后，關(guān)鍵是要用書(shū)面的形式表達(dá)出來(lái)。策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給客戶的文本;策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。其次，要明白如何組織一場(chǎng)策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)，要做好一個(gè)小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

其次是誠(chéng)實(shí)可靠、值得信任是組織開(kāi)展公共關(guān)系工作的前提條件，也是公關(guān)專題策劃工作最起碼的要求。假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通，互相猜忌至欺詐，那么組織公關(guān)專題活動(dòng)策劃的目的就值得懷疑了。以誠(chéng)相待，要求組織的公關(guān)人員在策劃時(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求原則，做到不夸大不縮小，是一說(shuō)一，是二說(shuō)二。以誠(chéng)相待還表在對(duì)待來(lái)訪者上，公關(guān)工作人員要做到熱情大方，真誠(chéng)待人，平等待人，禮貌待人。

舉辦專題活動(dòng)的目的在于吸引更多的公眾關(guān)注組織、了解組織，參與到組織的活動(dòng)中來(lái)。通過(guò)專題活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大組織的影響。因此，組織的專題活動(dòng)要具有趣味性、新穎性，以吸引更多的公眾參與到組織的活動(dòng)中來(lái)。組織的每一次專題活動(dòng)策劃都應(yīng)達(dá)到新穎別致，富有特色，力戒平庸、簡(jiǎn)單化、通俗化、雷同化。否則，舉辦專題活動(dòng)的價(jià)值就會(huì)失去。專題活動(dòng)的特色主要體現(xiàn)在活動(dòng)形式的多樣化和表現(xiàn)手法的奇特化上。它可以是多種形式的結(jié)合或多種手法的組合。專題活動(dòng)還要做到雅俗共賞，讓所有參加活動(dòng)的公眾都能找到自己的樂(lè)趣和興奮點(diǎn)，使每一個(gè)人都能融入到組織的公關(guān)活動(dòng)中，成為組織公關(guān)活動(dòng)的積極參與者、受益者。