磨刀不誤砍柴工，又被才能無患。活動策劃就是如此?！安淮驔]有準(zhǔn)備的仗”這句話應(yīng)該深深地印在每個策劃人員的心中。開業(yè)慶典策劃亦是如此，在策劃和執(zhí)行過程中，一定要考慮現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的突發(fā)事件，提前準(zhǔn)備好處理預(yù)案，讓開業(yè)活動進(jìn)行的更順利。對于一些可以預(yù)想到的突發(fā)情況我們要盡量的做好準(zhǔn)備。 

一、現(xiàn)場布置（拱門、氣柱）

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌  

預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。  

處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。  

二、天氣問題

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。如在室外進(jìn)行可改為室內(nèi)預(yù)備場地。  

三、表演人員、禮儀小姐因故遲到

預(yù)防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。  

處理辦法：如出現(xiàn)個別人員遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補(bǔ)。節(jié)目順序也可調(diào)整。  

四、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。  

五、傷情問題

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情  

預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。  

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。  

六、消防問題

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。確保用電慶典道具的用電插座安全，防火設(shè)施。  

處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。  

七、現(xiàn)場問題

預(yù)防辦法：在開業(yè)慶典活動之前給工作人員交代一些常規(guī)時間的突發(fā)處理方法。足夠的保安人員巡視必不可少。