一場(chǎng)答謝會(huì)策劃關(guān)系到合作公司雙方的最終利息，是一場(chǎng)極為重要的策劃。一場(chǎng)答謝會(huì)策劃準(zhǔn)備得當(dāng)，說(shuō)明乙方公司備受甲方公司重視，能給項(xiàng)目帶來(lái)最后的完美句號(hào)，因?yàn)橐粓?chǎng)答謝會(huì)可能關(guān)系到長(zhǎng)期的合作伙伴、合作項(xiàng)目。所謂“千里之緹，潰于蟻穴”，前期做了再多準(zhǔn)備，不能因?yàn)樽詈蟮拇鹬x會(huì)影響合作雙方的印象。對(duì)比前期合作的活動(dòng)策劃，我認(rèn)為答謝會(huì)策劃更是重中之重，這么一場(chǎng)點(diǎn)睛之筆的答謝會(huì)策劃要做什么準(zhǔn)備呢？

1、寄送邀請(qǐng)函和現(xiàn)場(chǎng)布置

這兩樣雖看起來(lái)是表面東西，但實(shí)際是需要很多內(nèi)涵的。首先，邀請(qǐng)函寄送到客戶手上，客戶對(duì)這場(chǎng)答謝酒會(huì)的第一印象和第一接觸點(diǎn)就是這張邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函不僅要做到符合大眾審美還要再加上每一個(gè)邀請(qǐng)人員的特色，這個(gè)特色之處可以針對(duì)每個(gè)人的喜好，添加一些小物品或者小圖案進(jìn)去，所以這要求策劃人員做好充分的了解工作。現(xiàn)場(chǎng)布置這一點(diǎn)的話必須是按被邀請(qǐng)方的大眾視覺(jué)感覺(jué)，而不是按照個(gè)人，可以針對(duì)這次合作的項(xiàng)目特色加上合作公司的公司理念來(lái)布置現(xiàn)場(chǎng)，做到緊緊抓住項(xiàng)目主題又不丟失項(xiàng)目主角光環(huán)。

2、酒會(huì)菜譜和手禮

既然是答謝酒會(huì)我認(rèn)為在菜譜上應(yīng)該以酒為主，菜為輔，酒品種類可以多樣化，古人舉酒論詩(shī)，我們舉酒論情，跟客戶建立感情，就不怕客戶不回頭。手禮方便其實(shí)是作為一個(gè)心意，所謂禮輕情意重，參加酒會(huì)的人員不一定是真的想收一份里，而是通過(guò)收這份禮品來(lái)加深公司感情，這也是答謝酒會(huì)策劃準(zhǔn)備的重要事項(xiàng)。

3、停車與代駕準(zhǔn)備

既然是一場(chǎng)酒會(huì)必定就會(huì)喝酒，喝完酒會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，開(kāi)車來(lái)的人不方便再駕駛，沒(méi)有開(kāi)車的人要找車。不要以為答謝酒會(huì)辦完散場(chǎng)之后就公司就不管事了，在這一方面，策劃時(shí)就要提前做好準(zhǔn)備，給客戶方便，客戶也會(huì)給我們方便。