新聞發(fā)布會對于一個企業(yè)來說是面對外界的一個窗口,也是公司形象的展現(xiàn),俗話說的好,“不打無準備的仗”。我們不能在策劃完新聞發(fā)布會之后就掉以輕心,一定在前期準備工作做完之后在仔細檢查一遍保證萬無一失,保證活動的順利進行。下面,小編整理了一份新聞發(fā)布會的檢查清單,按照這份清單來檢查你的活動是否都準備周全了,這樣能確保工作絕對沒有遺漏。
新聞發(fā)布會開始前最后的檢查工作清單
1、完成新聞發(fā)布會申請報告及審批
2、參會主要人員名單、范疇
3、擬語 請 的媒體名 單
4、會議時間、地點的確定
5、與會人員邀請及確認
6、會議議程
7、現(xiàn)場布置方案和布置實施
8、會議相關資料的設計、印刷和準備
9、人員分工及準備工作進程安排
10、會議物品清單
11、現(xiàn)場控制程序
12、費用預算
新聞發(fā)布會事前應準備的材料
1、主持人串詞設計
2、記者提問及回答設計
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
新聞發(fā)布會活動過程應意事項
1、注意會議時間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時間錯開;要實現(xiàn)了解其他競爭對手在預定時間前后,當天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2、聽從會議總負責人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責,嚴禁擅離職守
3、與記者單獨交流時,要注意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內容
4、集團和地區(qū)參會人員注意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范