企業(yè)舉辦一場公關(guān)活動,一般要經(jīng)歷哪幾個階段,今天,深圳活動策劃公司小編帶大家來了解一下,一場公關(guān)活動要經(jīng)歷的4個階段,分別為:活動策劃籌備階段,活動策劃前期準(zhǔn)備階段,活動策劃正式進(jìn)行階段以及活動策劃結(jié)尾階段。
活動策劃籌備階段
確定活動的形式、內(nèi)容與主題,保證活動形式的生動;
要量力而行,不搞花架子;
注重民主決策,多聽取員工們的意見。
活動策劃前期準(zhǔn)備階段
注重宣傳發(fā)動,發(fā)送通知、張貼海報、廣播宣傳;
利用企業(yè)中的專門部門,動員企業(yè)員工積極參與,充分準(zhǔn)備;
發(fā)送清柬,鄭重邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員參加;
發(fā)放人場券;精心布置活動場所,注重突出氣氛;
認(rèn)真組織和精心準(zhǔn)備活動的內(nèi)容,編制活動程序或節(jié)目單。
活動策劃正式進(jìn)行階段
活動的進(jìn)行要有節(jié)奏感,跌宕起伏,醞釀好高潮;
時間安排不宜過長;
較隆重的活動事先要印好內(nèi)容說明書,發(fā)放給與會者;
安排好主持人、主持詞、申聯(lián)詞;
對聘請社會專業(yè)團(tuán)體參與演出的應(yīng)做好招待及接送工作;
考慮是否安排領(lǐng)導(dǎo)講話、活動中獻(xiàn)花等細(xì)節(jié)。
活動策劃結(jié)尾階段
要保證以高潮結(jié)尾.注意活動的安全和場地的清理。
注意活動經(jīng)驗(yàn)的總結(jié).查找出不足。以利于以后更好地開展類似活動。