年會(huì)的意義，年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日！如何把年會(huì)活動(dòng)策劃成功是老板極其關(guān)心的一件事，今天，深圳活動(dòng)策劃公司小編帶大家來(lái)了解一下，企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃最重要的4大流程。

一、是如何把員工的凝聚力和積極性提高起來(lái)

同時(shí)就是如何把企業(yè)效益做起來(lái)。年會(huì)作為公司管理者和職工還有合作商的一個(gè)交流平臺(tái)，辦好一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)對(duì)于展現(xiàn)企業(yè)正面形象，提高員工凝聚感都有著重大的意義。

1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想！

4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會(huì)的目的：

①拉動(dòng)員工

a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工；讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺(jué)；讓員工明年賺到更多的錢(qián)！

b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動(dòng)顧客

a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣，感恩我們的客戶(hù)，并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶(hù)傳遞印象！

b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù)，讓新客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動(dòng)其他力量

a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。

b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方（或者行業(yè)）的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等），獲得支持。

二、年會(huì)前期準(zhǔn)備

A、籌劃準(zhǔn)備：

1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會(huì)企劃書(shū)（樣本），確定主題及活動(dòng)框架

3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會(huì)議場(chǎng)地

7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組： 年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！

1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）

3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）

4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē)） 注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?/p>

三、年會(huì)擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；

2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；

3、客戶(hù)：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù)，或者對(duì)公司有恩的客戶(hù)；

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說(shuō)為神秘嘉賓）。

四、年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)員工展示體現(xiàn)）。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓，其他座位按各部門(mén)劃分。

4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。 （會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）