演唱比賽的組織工作都是綜合性的，事務(wù)性很強(qiáng)，工作量很大。工會(huì)組織選擇何種形式的演唱比賽，比賽活動(dòng)規(guī)模的大小，都應(yīng)該綜合考慮多種因素，要根據(jù)舉辦企業(yè)的具體需要來決定，以免影響生產(chǎn)和工作。對(duì)于規(guī)格較大的演唱大賽，組織者可以和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦。這樣既有利于擴(kuò)大社會(huì)影響，還可能得到經(jīng)濟(jì)上的贊助，更容易使演唱比賽獲得成功。

要組織好一場(chǎng)演唱比賽，需要考慮以下問題:制訂方案、組織班子、宣傳報(bào)道、發(fā)動(dòng)報(bào)名、組織比賽、評(píng)選發(fā)獎(jiǎng)以及總結(jié)交流等。

1、科學(xué)地制訂比賽方案

要組織好一場(chǎng)演唱比賽，必須策劃制訂一個(gè)演唱比賽的最佳方案，比賽方案得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后，將成為進(jìn)行比賽工作的依據(jù)。

演唱比賽的方案內(nèi)容必須包括:舉行比賽的目的、組織工作班子、比賽的時(shí)間和地點(diǎn)、比賽規(guī)則及方法、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等若干事項(xiàng)。

2、組織好工作班子

組織一個(gè)精明強(qiáng)干的工作班子是演唱比賽成功舉辦的根本保證。

演唱比賽的主要工作人員有:負(fù)責(zé)演唱比賽的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、比賽活動(dòng)的策劃人員、節(jié)目主持人、評(píng)選人員、組織宣傳人員、舞臺(tái)服務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等。

工作班子里的所有成員應(yīng)該統(tǒng)一指揮、分工協(xié)作，確保演唱比賽的成功舉行。

有時(shí)，舉辦大型綜合性演唱比賽，需要的專業(yè)人才比較多，工作比較繁重，必要時(shí)可以讓有關(guān)文藝企業(yè)提供協(xié)助，多方共同組成比賽組織辦公室，有利于比賽活動(dòng)高水平地開展。

3、積極地做好宣傳發(fā)動(dòng)工作

為了制造演唱比賽的濃厚氛圍，擴(kuò)大演唱比賽的影響力，做好宜傳發(fā)動(dòng)工作就顯得十分重要。

宣傳一般可采取張貼海報(bào)、報(bào)紙和廣播報(bào)道消息、電臺(tái)宣傳、向有關(guān)企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法，發(fā)動(dòng)廣大員工積極參加。宣傳時(shí)一定要把參加比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、參賽對(duì)象、參賽條件、評(píng)比方法等有關(guān)事項(xiàng)講清楚。

為了鼓勵(lì)一些普通觀眾的參與熱情，演唱比賽的主辦者可向本系統(tǒng)內(nèi)的兄弟企業(yè)和本企業(yè)內(nèi)的企業(yè)員工家屬發(fā)一些人場(chǎng)券或觀摩券，使更多的歌唱’愛好者能觀看到精彩的歌唱比賽，這樣既讓更多的人得到一次欣賞歌唱藝術(shù)的機(jī)會(huì)，豐富了他們的文化生活，又能聚集人氣，樹立良好的組織形象。